Отельерам на заметку!

  • Дата
  • Категория
    Блог

Трудовой кодекс определяет, что на работодателе лежит обязанность по обеспечению безопасных условий труда. Невыполнение обязательств по охране труда может повлечь за собой административную ответственность. Гостиничный бизнес не исключение.

Часто работодатели игнорируют требование разместить результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) на сайте, т.к. боятся раскрыть персональные данные сотрудников, считают это требование малозначительным или просто забывают.

Зачем и какую информацию нужно выложить на сайт после СОУТ, чтобы не нарушить закон.

Разместить сводную информацию о результатах СОУТ на сайте — обязанность каждого работодателя. За несоблюдение этого требования инспектор оштрафует организацию на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). По этой же статье ГИТ оштрафует, если СОУТ не проведут вообще.

Информация о результатах СОУТ на сайте дает возможность соискателям и работникам ознакомиться с условиями труда и оценить, стремится ли работодатель сделать труд своих сотрудников безопасным.

На официальном сайте компании размещают сводные данные о том, какие классы условий труда установили на рабочих местах в результате спецоценки, и перечень мероприятий по улучшению условий труда. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета (п. 6  Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; далее — Закон № 426-ФЗ).

После того как эксперты подготовят отчет, и работодатель его подпишет, необходимо сделать скан-копии двух разделов из отчета о спецоценке: сводной ведомости и перечня мероприятий. Сводная ведомость состоит из двух таблиц, в которых указывают, сколько рабочих мест оценил работодатель и какие классы и подклассы условий труда на них установили эксперты. Перечень мероприятий составляют в виде таблицы, где прописывают, какие мероприятия эксперты рекомендуют выполнить работодателю, чтобы улучшить условия труда.

Сводная ведомость и перечень мероприятий содержат обобщающую информацию о результатах спецоценки, но не раскрывают личные данные сотрудников.

Публикация этих двух документов на сайте не нарушает требования Закона о персональных данных.

Если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ, в том числе карты, где указан СНИЛС сотрудников, то он нарушит конфиденциальность личных данных (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; за нарушение оштрафуют по ст. 13.11 КоАП).

Требований о том, в каком разделе сайта выложить результаты, в законе нет. Обычно документы загружают в раздел «О компании», где создают отдельную вкладку «Данные о результатах специальной оценки условий труда».